Informativa sulla privacy

Data di entrata in vigore: 26 agosto 2026

Varelon Air rispetta la tua privacy e si impegna a trattare le tue informazioni personali in modo responsabile e trasparente.

Varelon Air è gestita da JETCOSHOP LLC ("Varelon Air", "noi", "ci" o "nostro").

La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le informazioni personali quando visiti il nostro sito web, ci contatti, richiedi un charter, ti iscrivi alle comunicazioni o interagisci in altro modo con noi.

1. INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO

A seconda di come interagisci con Varelon Air, possiamo raccogliere le seguenti categorie di informazioni.

Informazioni di contatto

Possono includere:

  • il tuo nome;
  • indirizzo email;
  • numero di telefono;
  • nome dell'azienda; e
  • altri recapiti da te forniti.

Informazioni relative alle richieste charter

Possono includere:

  • luogo di partenza e destinazione;
  • date e orari di viaggio;
  • numero di passeggeri;
  • preferenze relative all'aeromobile;
  • requisiti relativi ai bagagli;
  • requisiti del viaggio o della missione; e
  • richieste speciali.

Informazioni sui passeggeri e sul viaggio

Quando necessario per organizzare o coordinare un charter confermato, possiamo raccogliere informazioni quali:

  • nomi dei passeggeri;
  • nazionalità;
  • data di nascita;
  • informazioni relative al passaporto o al documento di identità;
  • documentazione di viaggio; e
  • informazioni richieste dal vettore operativo o dalle autorità competenti.

Richiediamo queste informazioni solo quando ragionevolmente necessarie per il charter interessato o per un obbligo di legge.

Informazioni sulle transazioni

Possiamo trattare informazioni relative a:

  • quotazioni;
  • fatture;
  • pagamenti;
  • rimborsi; e
  • storico delle transazioni.

Le informazioni relative alle carte di pagamento possono essere trattate direttamente dai fornitori di servizi di pagamento anziché essere memorizzate da Varelon Air.

Informazioni tecniche e relative al sito web

Quando utilizzi il nostro sito web, alcune informazioni possono essere raccolte automaticamente, tra cui:

  • indirizzo IP;
  • informazioni sul browser e sul dispositivo;
  • sistema operativo;
  • pagine visualizzate;
  • pagine di provenienza;
  • posizione approssimativa;
  • identificatori dei cookie; e
  • informazioni sulle interazioni con il sito web e dati analitici.

2. COME UTILIZZIAMO LE TUE INFORMAZIONI

Possiamo utilizzare le informazioni personali per:

  • rispondere alle tue richieste;
  • valutare le tue esigenze charter;
  • individuare e reperire opzioni charter adeguate;
  • richiedere quotazioni agli operatori aerei;
  • coordinare servizi charter confermati;
  • comunicare informazioni sul viaggio;
  • elaborare o facilitare i pagamenti;
  • fornire assistenza clienti;
  • mantenere registri aziendali e delle transazioni;
  • gestire, proteggere e migliorare il nostro sito web;
  • analizzare le prestazioni del sito web;
  • prevenire frodi, utilizzi impropri e incidenti di sicurezza;
  • rispettare gli obblighi legali e normativi; e
  • inviare comunicazioni di marketing ove consentito o quando hai fornito il consenso.

3. INFORMAZIONI CONDIVISE CON GLI OPERATORI AEREI

Per ricercare o coordinare un charter, potremmo dover fornire informazioni pertinenti a operatori aerei terzi.

Durante la fase di quotazione, puntiamo a condividere solo le informazioni ragionevolmente necessarie per valutare la missione richiesta.

Quando confermi un charter, ulteriori informazioni sui passeggeri o sul viaggio possono essere condivise con il vettore operativo selezionato ove richiesto per finalità operative di volo, sicurezza, immigrazione, dogana o adempimenti normativi.

Il vettore operativo può trattare determinate informazioni autonomamente in base ai propri obblighi in materia di privacy.

4. ALTRI FORNITORI DI SERVIZI

Possiamo inoltre condividere informazioni, ove appropriato, con fornitori di servizi che supportano la nostra attività, tra cui:

  • Shopify e fornitori di servizi per il sito web;
  • fornitori cloud e hosting;
  • fornitori di email e comunicazioni;
  • fornitori di servizi analitici;
  • fornitori di servizi di pagamento;
  • consulenti professionali;
  • FBO e fornitori di handling aeronautico;
  • fornitori di trasporto terrestre;
  • fornitori di catering; e
  • fornitori di sicurezza, prevenzione delle frodi o tecnologia.

Divulghiamo informazioni solo quando ragionevolmente necessario per la finalità pertinente.

5. SHOPIFY

Il nostro sito web è ospitato tramite Shopify.

Shopify può trattare informazioni su visitatori e utenti in relazione a hosting, sicurezza, analisi, funzionalità del sito web e altri servizi della piattaforma.

Shopify può trattare determinate informazioni personali autonomamente in base alle proprie informative sulla privacy e agli obblighi di legge.

6. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Laddove si applichino normative quali il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea ("GDPR") o il GDPR del Regno Unito, trattiamo le informazioni personali sulla base di una o più basi giuridiche applicabili, tra cui:

  • l'esecuzione di un contratto o l'adozione di misure su tua richiesta prima di stipulare un contratto;
  • l'adempimento di obblighi di legge;
  • i nostri legittimi interessi nel gestire, migliorare e proteggere la nostra attività; e
  • il tuo consenso, quando richiesto.

7. COMUNICAZIONI DI MARKETING

Se ti iscrivi agli aggiornamenti di Varelon Air, potremmo inviarti una selezione di comunicazioni aziendali, charter o relative all'aviazione.

Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione incluso nelle email di marketing o contattandoci.

La disiscrizione dalle comunicazioni di marketing non ci impedisce di inviarti comunicazioni necessarie relative ai servizi, alle transazioni o ai charter.

8. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per le funzionalità essenziali del sito e, nel rispetto degli eventuali requisiti di consenso applicabili, per analisi, preferenze, marketing e finalità correlate.

Ove richiesto dalla legge, i cookie non essenziali non saranno utilizzati fino a quando non sarà stato ottenuto il consenso appropriato.

Puoi gestire le tue preferenze tramite i controlli dei cookie disponibili sul nostro sito web.

Per ulteriori informazioni, consulta la nostra Politica sui cookie.

9. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI

Poiché Varelon Air opera a livello internazionale e collabora con fornitori aeronautici e tecnologici in diversi Paesi, le informazioni personali possono essere trattate al di fuori del tuo Paese di residenza.

Ove richiesto dalla normativa applicabile, vengono adottate garanzie appropriate per i trasferimenti internazionali di informazioni personali.

10. CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserviamo le informazioni personali solo per il tempo ragionevolmente necessario alle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, tra cui:

  • fornire e coordinare i servizi;
  • mantenere registri aziendali e fiscali;
  • adempiere agli obblighi legali o normativi;
  • risolvere controversie; e
  • proteggere i nostri legittimi interessi aziendali.

I periodi di conservazione possono variare in base al tipo di informazione e alle circostanze del charter.

11. SICUREZZA DEI DATI

Utilizziamo misure amministrative, tecniche e organizzative ragionevoli progettate per proteggere le informazioni personali da accessi, modifiche, divulgazioni o perdite non autorizzati.

Tuttavia, nessuna trasmissione via Internet o sistema di archiviazione elettronica può essere garantito come completamente sicuro.

12. I TUOI DIRITTI IN MATERIA DI PRIVACY

A seconda del luogo di residenza, potresti disporre di diritti relativi alle tue informazioni personali, incluso il diritto di:

  • richiedere l'accesso alle informazioni personali che deteniamo su di te;
  • richiedere la rettifica di informazioni inesatte;
  • richiedere la cancellazione delle informazioni personali;
  • limitare determinati trattamenti;
  • opporti a determinati trattamenti;
  • revocare il consenso quando il trattamento si basa sul consenso;
  • richiedere la portabilità dei dati; e
  • opporti a determinati utilizzi o divulgazioni ove applicabile.

Alcuni diritti sono soggetti a eccezioni previste dalla legge e possono variare a seconda della giurisdizione.

Potresti inoltre avere il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati.

13. DIRITTI SULLA PRIVACY NEGLI STATI USA

I residenti di alcuni Stati degli Stati Uniti possono disporre di diritti aggiuntivi ai sensi della legislazione statale applicabile in materia di privacy.

Laddove tali leggi si applichino alle nostre attività di trattamento, puoi presentare le richieste privacy applicabili utilizzando i recapiti riportati di seguito o tramite i controlli privacy disponibili sul nostro sito web.

Tratteremo le richieste idonee in conformità alla normativa applicabile.

14. MINORI

I servizi di Varelon Air non sono rivolti ai minori per un utilizzo indipendente.

Le informazioni sui passeggeri relative a minori possono tuttavia essere trattate quando necessario per organizzare un viaggio richiesto da un genitore, tutore o altra persona autorizzata.

15. LINK DI TERZE PARTI

Il nostro sito web può contenere link a siti web o servizi di terze parti.

Non siamo responsabili delle pratiche in materia di privacy di terze parti indipendenti e ti invitiamo a consultare le relative informative sulla privacy prima di fornire informazioni personali.

16. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere modifiche ai nostri servizi, tecnologie, pratiche aziendali o requisiti legali.

La versione corrente sarà pubblicata su questo sito web insieme alla relativa data di entrata in vigore.

17. CONTATTACI

Per domande, richieste privacy o richieste relative alle tue informazioni personali, contatta:

Varelon Air / JETCOSHOP LLC
1012 MARQUEZ PLACE STE 106-B
Santa Fe, NM 87505
USA

Email: admin@jetcoshop.com