Datenschutzerklärung

Gültig ab: 26. August 2026

Varelon Air respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zu einem verantwortungsvollen und transparenten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Varelon Air wird betrieben von JETCOSHOP LLC ("Varelon Air", „wir“, „uns“ oder „unser“).

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, einen Charter anfragen, Mitteilungen abonnieren oder anderweitig mit uns interagieren.

1. VON UNS ERHOBENE INFORMATIONEN

Je nachdem, wie Sie mit Varelon Air interagieren, können wir die folgenden Kategorien von Informationen erheben.

Kontaktdaten

Hierzu können gehören:

  • Ihr Name;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Firmenname; und
  • weitere von Ihnen bereitgestellte Kontaktdaten.

Informationen zu Charteranfragen

Hierzu können gehören:

  • Abflugort und Ziel;
  • Reisedaten und -zeiten;
  • Anzahl der Passagiere;
  • Flugzeugpräferenzen;
  • Gepäckanforderungen;
  • Reise- oder Missionsanforderungen; und
  • besondere Wünsche.

Passagier- und Reiseinformationen

Soweit dies zur Organisation oder Koordination eines bestätigten Charters erforderlich ist, können wir unter anderem folgende Informationen erheben:

  • Namen der Passagiere;
  • Staatsangehörigkeit;
  • Geburtsdatum;
  • Pass- oder Ausweisdaten;
  • Reisedokumente; und
  • Informationen, die vom ausführenden Luftfahrtunternehmen oder den zuständigen Behörden verlangt werden.

Wir erfragen diese Informationen nur, soweit dies für den jeweiligen Charter oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen angemessen erforderlich ist.

Transaktionsinformationen

Wir können Informationen verarbeiten, die sich beziehen auf:

  • Angebote;
  • Rechnungen;
  • Zahlungen;
  • Rückerstattungen; und
  • Transaktionsverlauf.

Zahlungskartendaten können direkt von Zahlungsdienstleistern verarbeitet werden, anstatt von Varelon Air gespeichert zu werden.

Website- und technische Informationen

Wenn Sie unsere Website nutzen, können bestimmte Informationen automatisch erhoben werden, darunter:

  • IP-Adresse;
  • Browser- und Geräteinformationen;
  • Betriebssystem;
  • aufgerufene Seiten;
  • verweisende Seiten;
  • ungefährer Standort;
  • Cookie-Kennungen; und
  • Informationen über Website-Interaktionen und Analysen.

2. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN VERWENDEN

Wir können personenbezogene Daten verwenden, um:

  • Ihre Anfragen zu beantworten;
  • Ihre Charteranforderungen zu bewerten;
  • geeignete Charteroptionen zu identifizieren und zu beschaffen;
  • Angebote von Flugzeugbetreibern einzuholen;
  • bestätigte Charterleistungen zu koordinieren;
  • Reiseinformationen zu übermitteln;
  • Zahlungen abzuwickeln oder zu ermöglichen;
  • Kundensupport bereitzustellen;
  • Geschäfts- und Transaktionsunterlagen zu führen;
  • unsere Website zu betreiben, zu schützen und zu verbessern;
  • die Leistung unserer Website zu analysieren;
  • Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfälle zu verhindern;
  • gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten; und
  • Marketingmitteilungen zu versenden, soweit dies zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.

3. AN FLUGZEUGBETREIBER WEITERGEGEBENE INFORMATIONEN

Zur Beschaffung oder Koordination eines Charters kann es erforderlich sein, relevante Informationen an unabhängige Flugzeugbetreiber weiterzugeben.

In der Angebotsphase bemühen wir uns, nur die Informationen weiterzugeben, die zur Bewertung der angefragten Mission angemessen erforderlich sind.

Wenn Sie einen Charter bestätigen, können zusätzliche Passagier- oder Reiseinformationen an das ausgewählte ausführende Luftfahrtunternehmen weitergegeben werden, soweit dies für Flugbetrieb, Sicherheit, Einreise, Zoll oder regulatorische Zwecke erforderlich ist.

Das ausführende Luftfahrtunternehmen kann bestimmte Informationen eigenständig im Rahmen seiner eigenen Datenschutzpflichten verarbeiten.

4. WEITERE DIENSTLEISTER

Soweit angemessen, können wir Informationen auch an Dienstleister weitergeben, die unser Geschäft unterstützen, darunter:

  • Shopify und Website-Dienstleister;
  • Cloud- und Hosting-Anbieter;
  • E-Mail- und Kommunikationsanbieter;
  • Analyseanbieter;
  • Zahlungsdienstleister;
  • professionelle Berater;
  • FBOs und Luftfahrt-Abfertigungsdienstleister;
  • Anbieter von Bodentransporten;
  • Catering-Anbieter; und
  • Anbieter für Sicherheit, Betrugsprävention oder Technologie.

Wir geben Informationen nur weiter, soweit dies für den jeweiligen Zweck angemessen erforderlich ist.

5. SHOPIFY

Unsere Website wird über Shopify gehostet.

Shopify kann Informationen über Besucher und Nutzer im Zusammenhang mit Hosting, Sicherheit, Analysen, Website-Funktionalität und weiteren Plattformdiensten verarbeiten.

Shopify kann bestimmte personenbezogene Daten eigenständig gemäß seinen eigenen Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Verpflichtungen verarbeiten.

6. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Soweit Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) oder die UK GDPR Anwendung finden, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf einer oder mehreren einschlägigen Rechtsgrundlagen, darunter:

  • Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage;
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • unsere berechtigten Interessen am Betrieb, an der Verbesserung und am Schutz unseres Unternehmens; und
  • Ihre Einwilligung, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

7. MARKETINGMITTEILUNGEN

Wenn Sie Varelon-Air-Updates abonnieren, können wir Ihnen ausgewählte Mitteilungen zum Unternehmen, zu Charterthemen oder zur Luftfahrt senden.

Sie können sich jederzeit über den in Marketing-E-Mails enthaltenen Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme mit uns abmelden.

Die Abmeldung von Marketingmitteilungen hindert uns nicht daran, notwendige servicebezogene, transaktionsbezogene oder charterbezogene Mitteilungen zu senden.

8. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien für wesentliche Website-Funktionen sowie – vorbehaltlich anwendbarer Einwilligungsanforderungen – für Analysen, Präferenzen, Marketing und damit verbundene Zwecke.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden nicht notwendige Cookies erst verwendet, nachdem die erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.

Sie können Ihre Präferenzen über die auf unserer Website verfügbaren Cookie-Einstellungen verwalten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Da Varelon Air international tätig ist und mit Luftfahrt- und Technologieanbietern in verschiedenen Ländern zusammenarbeitet, können personenbezogene Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeitet werden.

Soweit nach anwendbarem Recht erforderlich, werden für internationale Übermittlungen personenbezogener Daten geeignete Schutzmaßnahmen eingesetzt.

10. SPEICHERDAUER

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke angemessen erforderlich ist, darunter:

  • Erbringung und Koordination von Dienstleistungen;
  • Führung von Geschäfts- und Steuerunterlagen;
  • Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen;
  • Beilegung von Streitigkeiten; und
  • Schutz unserer berechtigten geschäftlichen Interessen.

Die Aufbewahrungsfristen können je nach Art der Informationen und den Umständen des Charters variieren.

11. DATENSICHERHEIT

Wir setzen angemessene administrative, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Verlust zu schützen.

Allerdings kann für keine Übertragung über das Internet und kein elektronisches Speichersystem vollständige Sicherheit garantiert werden.

12. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Je nach Ihrem Wohnsitz können Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten Rechte zustehen, darunter das Recht:

  • Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • die Berichtigung unrichtiger Informationen zu verlangen;
  • die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen;
  • bestimmte Verarbeitungen einzuschränken;
  • bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen;
  • eine Einwilligung zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen; und
  • bestimmten Verwendungen oder Offenlegungen zu widersprechen bzw. diese abzulehnen, soweit dies anwendbar ist.

Einige Rechte unterliegen gesetzlichen Ausnahmen und können je nach Rechtsordnung variieren.

Sie können außerdem das Recht haben, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

13. DATENSCHUTZRECHTE IN US-BUNDESSTAATEN

Einwohner bestimmter US-Bundesstaaten können nach den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen zusätzliche Rechte haben.

Soweit diese Gesetze auf unsere Verarbeitungstätigkeiten Anwendung finden, können Sie entsprechende Datenschutzanfragen über die unten angegebenen Kontaktdaten oder über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzkontrollen einreichen.

Wir bearbeiten berechtigte Anfragen gemäß dem anwendbaren Recht.

14. KINDER

Die Dienstleistungen von Varelon Air richten sich nicht an Kinder zur eigenständigen Nutzung.

Passagierinformationen zu Minderjährigen können jedoch verarbeitet werden, soweit dies erforderlich ist, um eine Reise zu organisieren, die von einem Elternteil, Erziehungsberechtigten oder einer anderen bevollmächtigten Person angefragt wurde.

15. LINKS ZU DRITTANBIETERN

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten.

Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken unabhängiger Dritter verantwortlich und empfehlen Ihnen, deren Datenschutzhinweise zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten bereitstellen.

16. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Dienstleistungen, Technologien, Geschäftspraktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen.

Die jeweils aktuelle Fassung wird zusammen mit ihrem Gültigkeitsdatum auf dieser Website veröffentlicht.

17. KONTAKT

Bei Fragen, Datenschutzanfragen oder Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie:

Varelon Air / JETCOSHOP LLC
1012 MARQUEZ PLACE STE 106-B
Santa Fe, NM 87505
USA

E-Mail: admin@jetcoshop.com